TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONCURSO “LA FÓRMULA CONTRA LA XENOFOBIA”

LA ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD (en adelante OPS u “ORGANIZADOR”) invita al público en general a participar en el Concurso de LA FÓRMULA CONTRA LA XENOFOBIA, que se llevará a cabo bajo los términos y condiciones establecidos en este documento, con el objetivo de mitigar los efectos que se han generado por la migración a Colombia y transmitir los aspectos positivos de la migración para la sociedad de cada país.

  1. METODO DEL CONCURSO

A. Nombre del concurso: “LA FÓRMULA CONTRA LA XENOFOBIA”, para que los PARTICIPANTES propongan una “FÓRMULA” efectiva contra la xenofobia.

B. Destinado a: público en general mayor de 18 años, residente en Colombia. En adelante el PARTICIPANTE en singular o PARTICIPANTES en plural. Todos los PARTICIPANTES deben identificarse, no se aceptan PARTICIPANTES anónimos. La participación está limitada a personas naturales.

C. Medios de publicación: El concurso se promoverá a través de las redes sociales de OPS Colombia (Twitter y Facebook) y la OPS, a discreción, promoverá la campaña la cual incluirá el material ganador del concurso.

D. Forma de participación: cada participante puede participar una sola vez, es decir, solo puede haber una propuesta por participante. Cada PARTICIPANTE debe diligenciar el formulario de inscripción que está publicado en el sitio web laformulacontralaxenofobiia.com o a través del botón de la campaña alojado en la página www.paho.org/es/colombia de la OPS, y enviar su propuesta al mail: lamigracionessana@gmail.com, después de enviada la propuesta, dentro de las 24 horas siguientes, el PARTICIPANTE recibirá una respuesta de confirmación de recepción de su propuesta y, por ende, de ingreso al concurso.

E. Presentación de las propuestas por parte de los PARTICIPANTES. Los PARTICIPANTES propondrán ¿cómo sería esa vacuna contra la xenofobia?, mediante la propuesta de una idea o un enfoque novedoso, a través del cual se intenta que los colombianos y colombianas entiendan el valor de la migración y su aporte a la sociedad. Es decir, los concursantes deben proponer ideas que:

        a. Permitan contrarrestar comportamientos xenófobos

        b. Inviten a las personas a ser más empáticas con los migrantes

        c. Sirvan para comunicar las consecuencias negativas de la xenofobia

        d. Ayuden a la gente a entender los síntomas de la xenofobia

        e. Promuevan la autocrítica para reconocer algunos comportamientos xenofóbicos propios.

        f. Propongan mecanismos sociales de prevención (cultura ciudadana).

F. La propuesta puede ser presentada en una de las siguientes categorías:

      GRÁFICA Una sola pieza o una serie de piezas, agrupadas bajo un mismo concepto.

    Formatos: Infografías, afiches, campaña digital con memes, fotografía, caricatura

        PODCAST Una sola pieza auditiva de máximo 5 minutos.

    Formatos: Entrevista, radionovelas cortas, crónica, poema hablado o canción original.

        VIDEO Un solo video de entre 1 y 3 minutos de duración.

    Formatos: Comercial digital, Mini dramatizado, Crónica periodística.

G. En cualquiera de las categorías o formatos mencionados, no deben incluirse imágenes o fotos de personas que sean menores de 18 años. Solo imágenes para las cuales se haya obtenido el consentimiento para usarla. La obtención de este consentimiento es responsabilidad exclusiva del participante

H. Los mensajes que incluyan o promuevan los materiales deben estar alineados a las recomendaciones de la OPS y ser fieles a las necesidades de salud pública

I. No debe incluirse en las propuestas lenguaje, ofensivo o que sea o pueda ser interpretado como discriminatorio o/y estigmatizante

J. Cantidad de ganadores: del total de propuestas recibidas se elegirán tres que recibirán el primero, segundo y tercer lugar y sus respectivos premios. Los tres ganadores pueden corresponder a una misma categoría o a categorías diferentes, ya que se premiarán las tres propuestas más creativas y que más aporten al tema.

K. Forma de selección: la selección se realizará en TRES ETAPAS. ETAPA UNO – RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE PIEZAS CONCURSANTES. Transcurrirá desde el momento en el que se abre el concurso y hasta la fecha límite de entrega, es decir desde el 25 de marzo y hasta el lunes 19 de abril a las 12 de la noche.. Una vez cumplida esa fecha, el ORGANIZADOR revisará todos los trabajos recibidos para asegurarse de que cumplen con los criterios previamente establecidos, tanto en la identificación de los concursantes como en el tema planteado en el concurso. ETAPA DOS – ELECCION. De la totalidad de las propuestas recibidas, el ORGANIZADOR realizará un proceso de preselección de las mejores propuestas. La selección se realizará de manera discrecional (atendiendo criterios de afinidad de la propuesta con el tema del concurso, creatividad, originalidad, calidad y destreza del producto), no se presentarán justificaciones a los PARTICIPANTES frente a las propuestas no seleccionadas, El PARTICIPANTE entiende y acepta que NO todos las propuestas serán seleccionadas. ETAPA TRES – ELECCIÓN DE LOS GANADORES POR PARTE DEL JURADO. El jurado escogerá el primer, segundo y tercer lugar de entre las piezas preseleccionadas, las cuales pueden ser de la misma categoría o de categorías diferentes.

L. Fecha de inicio del concurso. El formulario de inscripción al concurso estará disponible desde el jueves 25 de marzo. El lanzamiento oficial del concurso será a través de un conservatorio que se transmitirá en el Facebook Live de la OPS el 6 de abril de 2021. La participación en el concurso está habilitada desde el 25 de marzo hasta el lunes 19 de abril a las 12 de la noche.

M. Revisión de piezas concursante y preselección: 20 a 21 de abril de 2021

N. Selección de los ganadores por parte del jurado: 22 de abril de 2021

O. Anuncio de los ganadores (evento de cierre y premiación): 23 de abril 2021, mediante un evento virtual al cual podrán conectarse todos los PARTICIPANTES. De igual manera se realizará la notificación al mail informado por cada ganador y de manera telefónica.

P. Medios a través de los cuales se realizará el concurso: Las propuestas de los PARTICIPANTES se recibirán por email. El concurso se promoverá en prensa y redes sociales.

Q. El primer premio recibirá un iPhone 12 – 64GB – Negro. Adicionalmente el ganador se compromete a asistir a entrevistas con prensa durante los 15 días hábiles siguientes a la entrega del premio.

R. El segundo premio recibirá un iPad Air 10.9 (4ta Generación) Wi-Fi – 64 GB – Gris Espacial. Adicionalmente el ganador se compromete a asistir a entrevistas con prensa durante los 15 días hábiles siguientes a la entrega del premio.

S. El tercer premio recibirá un Kit Esencial De Podcast De Audio Pro De Akg Para Streamers. Adicionalmente el ganador se compromete a asistir a entrevistas con prensa durante los 15 días hábiles siguientes a la entrega del premio.

T. La aceptación del premio por parte de los ganadores implica el otorgamiento expreso de la autorización a la organización para utilizar su nombre y apellido, así como su imagen en cualquier actividad pública o difusión relacionada con el concurso; sin que por ello resulte obligación alguna de compensación, pago o remuneración de ninguna especie para los Participantes

U. Entrega de los premios: Para hacer efectiva la entrega de los premios, el ORGANIZADOR se pondrá en contacto con los ganadores para entregar los premios en la fecha y hora que acuerde con cada ganador. Una vez recibidos los premios, cada ganador debe firmar un acta de “recibido”. Los premios NO podrán ser cambiados a solicitud del ganador.

V. Jurado del concurso: el día de la selección de los ganadores, se contará con la presencia de un jurado que elegirá el ganador de cada uno de los premios.

Al subir la propuesta a lamigracionessana@gmail.com, el participante certifica que acepta expresamente los Té́rminos y Condiciones incluidas en este documento.

 

  1. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El PARTICIPANTE acepta la presente política de privacidad y tratamiento de la información facultando al ORGANIZADOR, para el tratamiento de datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos), de la siguiente forma: (i) mediante su consentimiento explícito, esto es, una manifestación expresa otorgada por el PARTICIPANTE al momento de la entrega de los datos al ORGANIZADOR

 

Una vez manifestado el consentimiento por el PARTICIPANTE para el tratamiento de datos por parte del ORGANIZADOR, éste obtendrá y conservará todo o parte de los siguientes datos personales: nombre y apellidos, documento de identidad, edad, domicilio, región, propuesta con la cual participa, ocupación, nacionalidad, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, dirección, dirección de correo electrónico, IP, ubicación.

 

Esta información podrá ser agrupada en datos básicos y personales, datos de contacto, datos demográficos, etc.

 

El PARTICIPANTE autoriza a en forma expresa al ORGANIZADOR, así como a sus filiales y subsidiarias, a la recolección, almacenamiento, depuración, uso, análisis, circulación, actualización y cruce con información propia o de terceros, en cualquier tecnología conocida o por conocer, de los  datos  personales  aportados  en el  momento  de  su  registro, o cualquier otro facilitado al ORGANIZADOR, para los siguientes fines:

  • Gestionar tareas de administración,
  • Archivo de la información de contacto del PARTICIPANTE del evento.
  • Archivo de las propuestas de los PARTICIPANTES.
  • Transferencia de datos

 

El PARTICIPANTE entiende y acepta que su propuesta y nombre podrán ser publicados en la página web del concurso, es decir que estos datos serán compartidos con el público en general.

  1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Solo podrán participar las personas que cumplan con los requisitos mencionados a continuació́n:

A. Ser mayor de 18 años

B. Entender y aceptar que no todas las propuestas serán seleccionadas en la etapa uno, y que el ORGANIZADOR no tiene la obligación de suministrar justificación respecto de los motivos que se tuvieron para no seleccionar determinadas propuestas.

C. Deberán registrarse en la página web de la OPS, aceptando los términos y condiciones del concurso, en los cuales está incluido el tratamiento de datos personales, la política de confidencialidad-respeto y la política de derechos de autor.

D. Deberán cumplir con las condiciones y método establecido para el concurso.

  1. CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR PARA LA REPRODUCCIÓN, TRANSFORMACIÓN, DISTRIBUCIÓN, TRANSMISIÓN, RETRANSMISIÓN, COMUNICACIÓN PÚBLICA EN VERSIÓN AUDIOVISUAL Y/O SONORA Y EDICIÓN DE LOS VIDEOS O PROPUESTAS GANADORAS.

 

Los PARTICIPANTES al enviar sus propuestas declaran expresamente ser los autores originales de las ideas y de los soportes a través de las cuales se manifiestan. Los PARTICIPANTES ceden de manera total, exclusiva y sin limitación alguna, a la ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD, los derechos patrimoniales que le corresponden sobre las propuestas presentadas (independiente del medio en el cual sea presentada (Ej. video, foto, logo, slogan, presentación, audio, campaña, texto, idea, etc.). En virtud de lo anterior, la ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, a través de cualquier medio audiovisual, sonoro, RRSS, plataforma digital, etc; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y, en general, cualquier tipo de explotación que de las “obras” se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer.

La OPS podrá editar o modificar los materiales e incluir su logo. Asimismo, y dará el reconocimiento debido, cuando sea posible, en cada uso de los materiales.

De igual manera, los PARTICIPANTES autorizan la grabación, producción, edición, transformación y posterior transmisión y retransmisión de las propuestas ganadoras, independiente del medio que la contenga.

  1. DECLARACIÓN PARA LOS PARTICIPANTES

A. Declaro que resido en Colombia, soy mayor de edad y que soy el autor y/o realizador del producto que remito voluntariamente al concurso “La Migración es Sana”, de OPS Colombia.

B. Garantizo que el uso de este producto por parte de la OPS no infringe derechos de terceros incluidos los relacionados con la propiedad intelectual. Por esta razón, OPS Colombia recibe el producto asumiendo que se cuenta con la expresa autorización de todos los participantes que allí aparecen, así como del uso de imagen y de música. Asimismo, exonero de responsabilidad a la OPS por cualquier reclamación que se pueda presentar y responderé personalmente por estas reclamaciones en caso de presentarse.

C. Acepto que, en el caso de que sea necesario, OPS podrá cambiar los términos y condiciones del concurso, sin notificación previa.

D. Como propietario del producto remitido, cedo a OPS Colombia los derechos de difusión, reproducción y distribución de mi producto, por redes sociales, a través de medios de comunicación y por cualquier otro medio que OPS Colombia considere pertinente. Estos derechos se ceden a nivel local, nacional e internacional.

E. Autorizo a OPS Colombia para que promueva a través de los medios que estime convenientes este producto

 

  1. TÉRMINOS, CONDICIONES Y RESTRICCIONES

A. Cada PARTICIPANTE solo podrá concursar con una pieza en alguna de las categorías previstas.

B. No podrán participar los empleados del ORGANIZADOR, ni sus familiares hasta primer grado de consanguinidad, afinidad o civil.

C. Cualquier tipo de irregularidad o inexactitud en los datos de contacto suministrados por el PARTICIPANTE lo excluirán del concurso y librará al ORGANIZADOR de cualquier responsabilidad legal.

D. Facebook, Twitter, Instagram y Youtube, no patrocinan, avalan o administran la actividad.

E. Los premios son personales e intransferibles.

F. Cualquier asunto que se presente con el evento y que no se encuentre previsto en el presente documento de Términos y Condiciones, será ́ resuelto por el Organizador.

G. El ORGANIZADOR podrá ́ modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderla temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. El ORGANIZADOR dará ́ a conocer al público las modificaciones o adiciones a los presentes términos y condiciones que afecten el contenido esencial de sus obligaciones a través de los mismos medios. Será responsabilidad de los PARTICIPANTES estar al tanto sobre cualquier modificación de los mismos.

H. Los ganadores relevan de toda responsabilidad al ORGANIZADOR de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se llegare a ocasionar con el uso del premio asignado.

I. cualquier incumplimiento de los términos y condiciones aquí ́ descritos, será ́ causal de exclusió́n del concurso, sin posibilidad de reingresar a este, ni presentar acciones legales, jurisdiccionales, administrativas o penales en contra del ORGANIZADOR.

J. El Organizador y el usuario acuerdan que toda controversia o diferencia, litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la celebración, ejecución o liquidació́n de estos té́rminos y condiciones o relacionado con él, directa o indirectamente, se resolverá́ por los mecanismos alternativos de resolución de conflictos como se indica a continuación: Primero, intentarán resolver la diferencia mediante negociación directa, de fracasar esta intentarán la vía de la conciliación. Si esta última fracasara, se llevará a cabo un arbitraje de conformidad con las Reglas de Arbitraje de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI).

K. Los PARTICIPANTES reconocen que la OPS goza de privilegios e inmunidades en su calidad de Organismo Internacional y nada de lo contenido en el presente por relacionado con el mismo podrá interpretarse como renuncia a dichos privilegios e inmunidades.

  1. 7. GANADORES

El día 23 de abril se anunciarán los nombres de los 3 ganadores, elegidos bajo estos criterios de selección:

Afinidad del producto con el tema principal del mismo, creatividad, originalidad, calidad y destreza del producto.

Los tres ganadores corresponderán al primer, segundo y tercer puesto.

Los ganadores serán notificados en un evento virtual de premiación que se transmitirá por el Facebook oficial de la OPS. Además, se les avisará vía correo electrónico, a la dirección que se suministró en el formulario de registro.